各地理事会宗长：
2013年9月，《中华匡氏通谱》编委会发出催收《通谱》资料函件后，部分宗支高度重视，按照要求发来了资料。时间过去一年，还有部分地区支系资料至今没有发来。现在，《通谱》编辑工作正在紧锣密鼓进行，为了确保在明年春季举行审稿会，在此之前拿出《通谱》清样，必须扎扎实实抓好落实，为此，编委会再次发函，催收如下资料，其资料主要列入第二卷《归统篇》：
一、 撰写好本支系源流和当前概况：
本支系始迁祖名字，何年月、因何事、从何处来到当地，在当地发支情况（生了几个儿子、孙子···），即分房情况；迁徙；开基创业情况；历代以来本支系主要事迹；字派；族训；当前总人口、人才情况。此文可署个人名，也可署理事会名。
二、本支系世系表：从已知最早祖宗排起，到本支系主要房支止（请按提供的表式排）。
三、本支系当前人口按房支统计及分布表（式样如下）；
例如：修水匡氏人口分布统计表
房支名称
人口
主 要 分 布
宗震房
241
上杉乡
宗巽栗三房
4330
渣津镇东堰、西堰、高庄、朴田、渣津、龙坪、马坳镇
宗巽玺六房
3198
渣津镇莲花、渣津、长潭、朴田、龙坪、高庄、黄源
宗孚房
514
渣津镇朴田、渣津村
宗旅房
4943
渣津镇莲花、店前、渣津、石坳乡青源、石坳、水门、马坳镇、大椿乡
云祥房
217
渣津镇、山口镇、复源乡
合 计
13443
（近年各房均有迁县城、外省县的）
四、本支系历届修谱情况：时间、主修主编等；
五、宗祠：始建时间，维修及重建情况；
六、人物传记或简历：
《通谱》人物收录标准如下：
①教育界：高等院校正教授、担任系主任以上副教授；
②科技界：业绩突出之高级职称者；
③医疗卫生界：主任医生；
④文化艺术界：业绩突出者；
⑤党政军界：实职副县（处、团）级以上、军衔少校以上；
⑥企业界：赞助《中华匡氏通谱》编辑出版、赞助过《中华匡氏名人录》《中华匡氏通讯》出版的企业界人士，一律收录；鉴于企业界的不确定性，其他一律不收录（符合第七款除外）；
⑦符合以下条件的不受上述条件限制：取得博士学位的；担任过省级以上（含省级）党代表、人大代表、政协委员的；获得过省级以上（含省级）综合先进的如劳动模范、五四青年奖、三八红旗手、优秀教师；
⑧为宗族事业做出突出贡献的人士，经各地理事会推荐，编委会审查，可适当放宽收录条件入谱；
⑨仅提供姓名职务，无简历具体内容的，一律不收录。
近代及古代名人酌情放宽收录条件。
七、图片：宗祠、主要祖茔、宗族活动、有关名胜古迹、文物等图片及文字描述；
八、没有向编委会赠送族谱的支系，盼赠送族谱，不能赠送的，请复印寄来。凡向编委会赠送了族谱的，不论几本，回赠《通谱》一套五卷（本）。
九、赞助人简历、照片、全家福、本户直系世系。（编为第五卷《赞助篇》），赞助人享受如下待遇：
《中华匡氏通谱》资金筹集不按人口摊派，采取赞助方法，拟定：
①、业绩突出、赞助2万元以上者列为编修委员会副主任；
②、赞助1万元以上者列为荣誉编委。
③、凡赞助1万元以上者，在谱首第一卷彩页部分刊载个人照片、简历，第五卷刊载其全家福照片，介绍其业绩，排本户直系世系表。
下列赞助人载入第五卷《赞助篇》：
④、凡赞助1万元以下、5千元以上者，刊载全家福照片、个人简历，本户直系世系。
⑤、凡赞助5千元以下、2千元以上者，刊载个人照片，以适当篇幅介绍其简历；
⑥、凡赞助2千元以下，500元以上者，按赞助数额多少顺序列表介绍其职务（职业）。
所有赞助500元以上者赠《通谱》一套。
望各支系落实人员撰写和整理好以上九个方面的材料，并由负责人签字，以示负责。哪一项缺项应注明，例如：九、赞助人员（此项空白）。所有材料在2015年元月30日之前发到天下匡裔网站邮箱，并另寄送一份纸质件，逾期其责任将不在编委会。
望至今还没有与编委会建立联系的宗支尽快与我们联系。
让我们万众一心，众志成城，按时高标准完成《中华匡氏通谱》编修。
特此函告。
《中华匡氏通谱》编委会
2014年10月31日
联 系 人： 匡义生
电 话：13479250098
通信地址： 江西省修水县渣津镇匡氏宗祠
邮 箱： kuangyisheng0921@163.com
Q Q: 770976790
