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中华匡氏通谱发行典礼活动方案

2017-07-13    阅读 908   来源:天下匡裔网  作者:   

  

为确保《中华匡氏通谱》发行典礼各项工作有序进行,取得圆满成功,特成立由中华匡氏理事会会长、中华匡氏通谱编委会主任匡全明为主任委员,中华匡氏理事会副会长匡义生、匡建华、顾问匡林滋为副主任委员,匡明安等为成员的“中华匡氏通谱发行典礼活动组织委员会”,明确分工、职责细化到位,具体组织情况如下。

一、组委会

主任委员:匡全明13056522888

副主任委员:匡义生13479250098、匡建华13908284666、匡林滋13803567656

成员:匡明安、匡冠球、匡剑、匡宏、匡红兵、匡义明、匡尚志、匡纯万、匡纯烈、匡茂林、匡仕川(中)、匡仕川(小)、匡仕烈、匡(尚)勇、匡海渝、匡尚润、匡尚军、匡尚福、匡尚均、匡委林、匡树林、匡素明、匡尚政、匡(纯)勇、匡建国、匡林锋、匡胡林、匡平安、匡志强、匡剑波、匡尚兵、匡家兵、匡宴颖、匡光明、匡显平、匡纯伟、匡志勇、匡来。

二、秘书、协调联络组

组长:匡义生13479250098

成员:匡剑15982685123、匡宏13547521651、匡红兵18048105555

工作职责:1、发放《中华匡氏通谱》发行典礼参会邀请书、于930日前造册统计完参会人数。2、制定《中华匡氏通谱》发行典礼活动议程。3、负责起草《中华匡氏通谱》发行典礼相关人员讲话材料。4、庆典活动工作牌、参会代表参会证、引导指示牌、花篮制作。5、协调各组工作。

三、通谱发放、报到登记组

组长:匡明安13870251597

成员:匡冠球13217929989、匡义明15884935526、匡尚志13980335123、匡纯万13908284590、匡纯烈13550989645

工作职责:1、负责参会宗亲报到登记。2、负责《中华匡氏通谱》的发放及登记。

四、后勤保障组

组长:匡茂林18982624777

成员:匡仕烈13551625941、匡仕川(小)13699641222、匡仕川(中)13198772666、匡(尚)勇15882581999、匡尚润13908289255、匡海渝13882640006、匡尚福13568399531、匡尚军15328557152

工作职责:1、负责《中华匡氏通谱》发行典礼活动期间的生活物资采购操办,保障食品卫生安全。2、协调会场桌凳布置及卫生管理、茶水供应。3、采购香、蜡、纸、烛、礼花鞭炮。4、负责宗祠内外、老祖坟环境卫生及清洁。

五、车辆调度、住宿安排接待组

组长:匡尚均13350907666

副组长:匡素明15808268566、匡委林13982678221、匡树林13980031885

成员:匡尚政13508334854、匡胡林13508286780、匡建国13320624911、匡林锋15328287733、匡(纯)勇15378589911、匡平安18090280900、匡志强15328557263、匡剑波13088122177

工作职责:1、联系落实星星宾馆、宏云酒店住宿相关事宜。2、根据统计接待安排外地宗亲住宿。3、负责外地宗亲接送工作。

六、车辆指挥、安全保卫组

组长:匡尚兵15282685222

副组长:匡家兵13608279110

成员:匡宴颖13882620266、匡光明13548489988、匡显平18181818009

工作职责:1、负责活动期间的车辆调度、停放及交通疏导工作。2、负责活动期间的安全保卫,宗祠牌位、财产保护工作。3、联系车辆接送参会外地宗亲往返宗祠和住处。

七、宣传报道组

组长:匡纯伟13541999006

成员:匡志勇13882619777、匡来13551975169

工作职责:1、宗祠内外氛围打造,联系制作氢气球、横幅标语。2、全程录像、照相。3、会场音乐、音响设备管理。

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